alphabill.at | Online Rechnungsprogramm

Für wen ist Alphabill ideal?

Alphabill ist für Freelancer, Unternehmer und kleine und mittlere Unternehmen konzipiert, die eine transparente, benutzerfreundliche Rechnungslösung für den täglichen Betrieb suchen.

Das System ist die ideale Wahl für diejenigen, die:

ihr Produkt oder ihre Dienstleistung sowohl in Euro als auch in Fremdwährung verkaufen
kein kompliziertes, überladenes Rechnungsprogramm verwenden möchten
Wert auf einfache Bedienbarkeit und logischen Aufbau legen
eine stabile, auch langfristig gut nutzbare Lösung suchen
Dokumente in mehreren Sprachen ausstellen (Deutsch, Englisch, Französisch, Ungarisch, Rumänisch, Spanisch, Italienisch und Slowakisch)

Alphabills Ziel ist es, sicherzustellen, dass die Rechnungsstellung keine zusätzliche Aufgabe, sondern ein schneller und einfacher Teil des täglichen Betriebs ist.

Wer sind wir?

Seit der Gründung unseres Unternehmens wachsen wir durch organisches Wachstum, 100% unserer Einnahmen stammen aus Nutzerabonnements. Wir arbeiten ohne externe Investoren und sind seit 2015 ein zuverlässiger Partner unserer Kunden.

Unser ökologischer Fußabdruck

Unsere Website wird in einer Cloud-Umgebung gehostet, in der die Rechenzentren 100 % ihrer verbrauchten Energie zurückgewinnen, um über 5 tausend Haushalte zu beheizen, während sie mit zertifizierter erneuerbarer Energie betrieben werden. Diese Einrichtungen nutzen gefilterte Außenluft zur Kühlung und eliminieren somit den Bedarf an Klimaanlagen.

Wenn du ein einfaches und effizientes Rechnungsprogramm suchst

Alphabill ist für diejenigen konzipiert, die die Rechnungsstellung schnell, transparent und ohne unnötige Schritte erledigen möchten.

Wenn du dein Unternehmen gründest

Für ein neu gegründetes Unternehmen ist einer der wichtigsten Faktoren, dass die Rechnungsstellung Sicherheit und Vorhersehbarkeit bieten sollte, nicht Unsicherheit oder zusätzliche Belastung.

Alphabill hilft dabei:

Ermöglicht schnellen Start
Logisch strukturiert, einfach zu bedienen
Belastet nicht mit unnötigen Funktionen

Wenn du dein bestehendes Rechnungssystem ersetzen möchtest

Beim Wechsel von Rechnungssystemen lautet die häufigste Frage nicht 'was kann das neue System', sondern vielmehr, wie reibungslos der Übergang verlaufen wird und wie vorhersehbar der tägliche Betrieb bleiben wird.

Alphabill könnte eine gute Wahl sein, wenn:

Du eine Rechnungsstellung mit ausgezeichnetem Preis-Leistungs-Verhältnis suchst
Du ein stabiles, schnelles und kompaktes System wünschst
Du es wichtig findest, ein plattformunabhängiges, mehrsprachiges (Deutsch oder Englisch) Rechnungssystem zu haben

Alles, was du für die tägliche Rechnungsstellung benötigst, in einem System

Registriere dich und sieh, wie all dies in der Praxis funktioniert - 30 Tage kostenlos!

Rechnungsstellung und Dokumentenverwaltung

Verwaltung von Rechnungen, Angeboten, Bestellungen, Anzahlungsrechnungen, Proforma-Rechnungen und Lieferscheinen, in mehreren Sprachen.

Kunden, Bestellungen und Projekte

Kundenverwaltung, Auftragsverwaltung und projektgebundene Rechnungsstellung, transparente Finanzverfolgung.

Bestand, Beschaffung und Ausgaben

Produkt- und Bestandsverwaltung, Bestellungen, Erfassung eingehender Rechnungen.

Finanzen und Berichte

Cashflow, Projekt-Cashflow, Liquiditätsprognose, MwSt.- und Bestandsberichte für bessere Entscheidungsfindung.

Automatisierung und Zugang

Online-Zugriff von überall, Berechtigungsverwaltung, automatische Benachrichtigungen, Webshop- und API-Verbindungen.

Online-Rechnungsstellung ab nur 120 EUR + MwSt. pro Jahr.

Das Basis-Rechnungspaket kann auch mit zusätzlichen Modulen erweitert werden.

Kunden, die bereits mit uns abrechnen

"Die Anwendung kann alle notwendigen Bedürfnisse eines Startup-Unternehmens erfüllen."
"Leicht verständlich, benutzerfreundlich, schneller Kundenservice (falls überhaupt benötigt, da die Beschreibungen auch für mich als Nicht-Techniker völlig klar sind), sie informieren mich immer, wenn es Änderungen in den Gesetzen gibt; Rechnungen können mit Branding versehen werden, was für das Image des Unternehmens wichtig ist."
"Führt Sie klar durch den Prozess vom Angebot bis zur Rechnungsstellung einwandfrei."
"Kompakt: bietet wesentliche, grundlegende Funktionen, nicht überladen mit zusätzlichen, komplizierten, selten genutzten Modulen, daher einfach, transparent und benutzerfreundlich"
"Sehr bequem, einfach zu bedienen, hatte nie ein Problem damit, schönes Erscheinungsbild"
"Alphabill ist ein Online-Rechnungssystem, das eine schnelle und einfache Rechnungserstellung von überall und von jedem Gerät aus ermöglicht."
"Besser und anders als andere Rechnungsprogramme"

Häufig gestellte Fragen

Wenn du noch Fragen zu Alphabill hast, hilft dir unser Kundenservice gerne weiter!

Wie funktioniert Alphabill?

Alphabill ist ein cloudbasierter Online-Rechnungsstellungsservice, den du direkt über deinen Browser ohne Installation nutzen kannst. Du kannst damit einfach Rechnungen, Proformarechnungen, Angebote und andere Dokumente erstellen – als PDF herunterladen oder per E-Mail versenden. Alle Daten werden in der Cloud gespeichert, auf Servern in der EU, die erneuerbare Energie nutzen und sogar Wohnungen beheizen.

Wie schnell kann ich damit beginnen?

Du kannst sofort loslegen – nach der Registrierung brauchst du keine Installation. Fülle nur das Grundsetup aus, und schon kannst du Rechnungen schreiben. Du kannst auch Kunden, Lieferanten und Artikel per CSV-Datei hochladen.

Kann ich Alphabill ohne Verpflichtung ausprobieren?

Ja – du bekommst 30 Tage kostenlosen Zugang, ohne Verpflichtung.

Welche Funktionen sind während der 30-tägigen Testphase nicht verfügbar?

Alle Funktionen sind verfügbar.

Für wen ist Alphabill geeignet?

Alphabill ist für Freiberufler, Unternehmer und kleine bis mittlere Unternehmen gemacht – also genau für dich, wenn du:
- Produkte oder Dienstleistungen in Euro und Fremdwährungen verkaufst
- Rechnungen in mehreren Sprachen schreibst (Englisch, Deutsch, Französisch, Ungarisch, Rumänisch, Spanisch, Italienisch, Slowakisch)
- kein komplexes, überladenes System brauchst
- Wert auf Einfachheit und Logik legst
- eine Plattform suchst, die auf Deutsch und Englisch läuft

Brauche ich technische Kenntnisse, um es zu nutzen?

Keine technischen Vorkenntnisse nötig. Du brauchst nur eine Internetverbindung und einen PDF-Viewer, um deine Rechnungen anzusehen und auszudrucken.

Kann ich mitten im Jahr wechseln?

Wenn du mitten im Jahr zu uns wechselst und schon Rechnungen geschrieben hast: Gib einfach die letzte Rechnungsnummer ein – das System zählt dann weiter. So bleibt alles sauber nummeriert.

Kann ich mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen hinzufügen?

Ja – du kannst Benutzerkonten mit eigenen Berechtigungen anlegen. Pro Benutzer kostet das 12 EUR + MwSt. im Jahr.

Gibt es versteckte Kosten? (Export, Webshop, Zugriff für Buchhalter)

Für die Basisfunktionen fallen keine versteckten Kosten an. Export und Webshop-Import sind inklusive. Wenn du z. B. einen Buchhalter hinzufügst, kostet das extra.

Kann ich jederzeit kündigen?

Du kannst jederzeit kündigen – aber die Jahresgebühr ist nicht rückerstattbar. Das System bleibt bis zum Ende deines Bezahltzeitraums + 1 Jahr voll funktionsfähig.

Kann es auf Mobilgeräten verwendet werden?

Ja – die Oberfläche läuft auf allen Geräten (auf Mobilgeräten als Progressive Web App oder PWA). Funktioniert mit Mac, Linux, Windows – nur Internet brauchst du.

Können Daten für Buchhalter exportiert werden?

Ja – du kannst Rechnungsdaten für deine Buchhaltung exportieren: BMD, DATEV, CSV oder als Massen-PDF. Kein Ausdrucken oder Verschicken per Post nötig.

Kann ich Rechnungen in Fremdsprachen ausstellen?

Ja – du kannst Rechnungen in acht Sprachen schreiben: Englisch, Deutsch, Französisch, Ungarisch, Rumänisch, Spanisch, Italienisch und Slowakisch.

Kann ich in Fremdwährungen abrechnen?

Ja – du kannst auch in Fremdwährungen abrechnen.

Kann es automatische Erinnerungen an Kunden senden?

Ja, das System kann automatische E-Mail-Benachrichtigungen an Kunden senden – etwa bei Rechnungsversand, Zahlungseingang, Angeboten, Lieferscheinen, Kundenaufträgen und Proformarechnungen. Es unterstützt zudem manuelle und automatische Zahlungserinnerungen per E-Mail.

Wie funktioniert der Webshop-Import?

Du kannst Aufträge aus Online-Shops importieren – per API für UNAS oder Nexudus. Oder mit MySQL-basierten Shops verbinden. Rechnungen, Proformas und mehr mit wenigen Klicks erstellen. Diese Art der Integration erfordert vor der Nutzung eine minimale Entwicklung.

Funktioniert es mit Barcode-Scannern?

Ja – Alphabill funktioniert mit Barcode-Scannern. So kannst du Produkte und Rechnungen schnell erfassen.

Welche Verschlüsselungs- und Sicherheitsmaßnahmen werden verwendet?

Alphabill läuft über eine sichere Verbindung (SSL, https://). Alle Daten sind mit 256-Bit-Verschlüsselung geschützt – von deinem Login an. Alles, was zwischen deinem Gerät und dem Server fließt, ist verschlüsselt.

Kann ich meinen Buchhalter zu meinem Konto hinzufügen?

Ja, du kannst deinen Buchhalter als Sub-User mit eigenen Berechtigungen zu deinem Konto hinzufügen. Die Jahresgebühr für jedes zusätzliche Benutzerkonto beträgt 12 EUR + MwSt.

Login

Online-Rechnungsstellung - einfach, schnell und zuverlässig

Warum Alphabill?

Weil Rechnungsstellung nicht kompliziert sein muss.